Group Decision Rooms

Wat is een Group Decision Room (GDR)?

Een GDR (of een Electronic Board Room, zoals het ook wel wordt genoemd) is een systeem met computers waar gestructureerd aan de hand van een aantal vragen en opgaven een vraagstuk wordt "ontleed". Toepassingen zijn onder meer leggen van een gemeenschappelijke basis voor een plan (actieplan, beleidsplan, businessplan), maken van een Balanced Scorecard met meetbare indicatoren, SWOT-inventarisaties, evaluaties (van bijv. de implementatie van een IT-systeem) en project start-ups.

Waarom is het zo krachtig?

Er kan in principe anoniem aan meningsvorming worden gedaan. Het maakt dus niet uit of je directeur bent, lid van het middenmanagement of secretaresse. Iedereen komt aan bod en er is een focus op inhoud. Mensen vinden het vaak leuk om te doen. En iedereen praat als het ware met elkaar. Dat scheelt tijd. Bovendien wordt alles bewaard. Dus elke mening telt mee (en de notulist heeft een stuk minder werk!).

Ervaring

Jan Willem Wolff is een van de meest ervaren "moderators" in Nederland. Hij heeft inmiddels meer dan 130 sessies met groepen van 10 tot 120 mensen ontworpen en begeleid, over de meest uiteenlopende onderwerpen. Zo vonden recentelijk onder meer de volgende sessies plaats: een evaluatie voor de Inspectie Gezondheidszorg IGZ naar calamiteiten en verbeteringen gedurende 8 sessies met externe mensen en met interne mensen, een sessie met 100 marketing medewerkers van een commerciële verzekeraar, een sessie met 100 deelnemers om de basis te leggen voor een Programma Klimaat en Energie, een sessie met de KvK Noord, NOM en Syntens om samen de basis te leggen voor een tendervoorstel voor SNN, een sessie voor vraag naar arbeid en het opleidingsaanbod voor een ROC. Samen met Olaf Bade en Ronald Mulder werd het eerste internationale optreden een feit: toets van het concept-binnenstadplan voor de gemeente Nordenham in Duitsland. Voor de Commissie Hermans en Ministerie van BZK werden 16 deelsessies verzorgd over dualisering bij provincies.

Indien gewenst maken we een helder leesbare management rapportage.

Brochure

Voor een algemene brochure graag even een mailtje sturen: info@janwillemwolff.nl

Lijst van GDR-toepassingen

We hebben ervaring met collectieve vraagstukken (planontwikkeling voor een gebied, beleid), met organisatievraagstukken (vaak binnen een organisatie), en met sessies die we voor andere adviesbureaus faciliteren (workshops voor derden).

Collectieve vraagstukken en beleid

• Een PR-strategie voor de A7-zone
• Naar een Fries detailhandelbeleid (I), de vier grote kernen in Friesland
• Naar een Fries detailhandelbeleid (II), de regiokernen in Friesland
• Een toeristisch-recreatieve strategie voor Grou
• Samenwerkingsprojecten in de noordelijke Metalektro sector
• Regiomarketing ZW Friesland
• Stadsmarketing Leeuwarden
• Een promotieplan voor Weststellingwerf
• Een economische strategie voor Oosterwolde
• Basis voor een kadernota arbeidsmarktbeleid Stadskanaal
• Gezamenlijke inventarisatie sterke en zwakke punten, ontwikkelingen en projectideeën (SWOT) voor een toekomstvisie gemeente Winsum
• SWOT voor een toekomstvisie gemeente Vlagtwedde
• Jeugdparticipatie RSG Ter Apel als onderdeel van een toekomstvisie gemeente Vlagtwedde
• Gezamenlijke inventarisatie sterke en zwakke punten, ontwikkelingen en projectideeën voor een centrumvisie Drachten
• Brainstorm over de mogelijkheden voor herinvulling watertoren Stadskanaal
• Positionering en activiteiten van een Digitaal Ondernemings Platform (DOP) Drenthe
• Basis voor Actieplan Veenkoloniën
• Effectief gebiedsgericht beleid Westerwolde
• Trendwatching met 100 noordelijke ondernemers
• Gezamenlijke projecten noordelijke Kamers van Koophandel 2000-2006
• Economisch actieplan NO-Friesland
• 1 loket voor particulier beheer van bos, landschap en natuur in Overijssel
• Ontwerpen en begeleiden van een onderwijs-arbeidsmarkt middag voor het Alfa College          
• Startbijeenkomst Zorg Innovatie Forum (ZIF) Noord voor 160 deelnemer
• Drie sessies Wonen, Werken en Recreatie en Toerisme voor Marketing Drenthe (mediabrink provinciehuis
• Training GDR procesbegeleiding voor deelnemers aan het ICM programma die bij de Open Universiteit een leergang verandermanagement volgen
• Verkenning van de kansen voor het Waddenzeegebied voor de UNESCO Werelderfgoedstatus, voor het Ministerie van LNV
• De kansen van Wonen, Welzijn en Zorg in Drenthe voor de provincie Drenthe (mediabrink provinciehuis)
• Brainstorm ideeën groep doorgroeiers (ondernemers) voor het project Bevorderen Ondernemerschap van de provincie Groningen
• Bouwstenen Economisch Actieprogramma Eemsdelta met 40 stakeholders voor de provincie Groningen
• Evaluatie en vooruitblik project Ondernemerskompas van de Kamer van Koophandel Noord
• Toetsen en aandragen van bouwstenen voor het Programma Klimaat en Energie van de provincie Drenthe door 100 stakeholders
• Brainstormsessies met de Raad en met beleidsambtenaren tijdens het traject Actualisering Toekomstvisie Stadskanaal
•  Toetsen van een 20-tal stellingen onder 60 deelnemers tijdens een symposium over Transformatielocaties voor bureau OPPS

Organisatievraagstukken

• Invulling concept-businessplan NLTO / GLTO / WLTO Projecten (LTO Projecten Noord) door middel van 5 workshops GDR op de thema’s inhoud, kwantitatief personeelsbeleid, kwalitatief personeelsbeleid, marketing en communicatie, en kwaliteit
• Opstellen van jaarplannen per regio en per thema “van onderop” voor NLTO / GLTO / WLTO Projecten (LTO Projecten Noord) door middel van workshops GDR
• Opstellen en scoren van 12 projecten maatschappelijk ondernemen als invulling van de rol als maatschappelijk ondernemer, voor woningbouwvereniging Wooncom
• Opstellen van een onderzoeksprogramma voor het Center of Excellence of Sustainable Water Technology (Wetsus) in Leeuwarden met hoofden R&D van grote bedrijven en onderzoekers van de UT en LUW
• Visie en strategie voor de Kamer van Koophandel Friesland
• Economische beleidsvisie voor de Kamer van Koophandel Drenthe
• Toets mission statement en bouwstenen voor economische beleidsvisie Kamer van Koophandel Zwolle
• Toets en herijking van het beleidsplan en aanvulling activiteitenplan 2003 Kamer van Koophandel Zwolle
• Basis leggen voor het activiteitenplan 2004 van de Kamer van Koophandel Drenthe
• (Her)positionering van het Bedrijven Loket Drenthe (BLD)
• Opstellen Balanced Scorecard voor ROC Drenthe College
• (Her)positionering introductiedagen eerstejaars Rijks Universiteit Groningen (RUG)
• Ontwerpen en begeleiden van een SWOT-dag voor de gemeente Noordenveld
• Bouwstenen jaarplan 2008 afdeling Commercie van Menzis met het MT en toets van het concept-jaarplan 2008 met 100 medewerkers
• Bouwstenen voor een informatie Digitaal Management Systeem (iDMS) voor het Ministerie van LNV
• Evaluatie 2007 en vooruitblik 2008 voor KPMG Regio Noordoost
• Bepalen van de strategie voor verwerving / continuering van een groot raamcontract voor een klant van Menzis
• Inventariseren van nieuwe markten en nieuwe producten voor het SW-bedrijf Caparis, door 5 maal 15 medewerkers elk vijf kwartier te laten brainstormen
• Opstellen van een gezamenlijke tender voor Innovatie, Export en Financiering voor Syntens, Kamer van Koophandel Noord en de NOM
• Brainstormsessie over de onderzoeksagenda van het lectoraat Financieel Economisch Management (FEM) van de Hanzehogeschool
• Leggen van de basis voor een gezamenlijk plan 2009 voor een deel van GGD Groningen
• Inventariseren van stand van zaken en verbetervoorstellen voor de melding van calamiteiten in de zorg bij externe en interne stakeholders, met 8 GDR-sessies, voor de Inspectie Gezondheidszorg (IGZ)

Workshops voor derden
 

Desgewenst leveren we een set van 15 laptops op locatie ergens in Nederland met technische begeleiding.